Как сканировать документы на iPhone

от

Как сканировать документы на iPhone

Иногда необходимо преобразовать физический документ в цифровой файл. Например, от вас может потребоваться предоставить квитанцию, регистрацию или аналогичное подтверждение в онлайн-заявке. Альтернативно вы можете хранить важные документы в облаке для быстрого доступа и защиты от потери или повреждения. Файлы этого типа обычно сохраняются в формате PDF.

Раньше для того, чтобы сфотографировать документ и превратить его в PDF, требовалось использование специального оборудования или стороннего приложения для iPhone. Однако в этом больше нет необходимости, поскольку Apple включила полезный сканер документов прямо в приложения «Заметки» и «Файлы» на iPhone. Эта функция впечатляюще справляется со сбором большинства документов и преобразованием их в PDF-файлы. Учитывая его скрытность, легко не заметить его существование.

Вы можете легко сканировать документы с помощью iPhone, и это руководство проведет вас через этот процесс. Кроме того, мы покажем вам, как преобразовать отсканированное изображение в PDF-файл и использовать автозаполнение форм в приложении PDF на вашем iPhone.

Кроме того, мы предоставляем коллекцию первоклассных бесплатных редакторов PDF для пользователей Mac, а также пошаговое руководство по редактированию PDF-файлов на Mac. Для тех, кто заинтригован, вы также можете узнать, как создать PDF-файл с помощью iPhone.

At a glance
  • Время выполнения: 5 минут
  • Требуемые инструменты: iPhone с iOS 11 или новее.
  • Стоимость: 0

1.

Как отсканировать документ на iPhone с помощью Заметок

Как сканировать документы на iPhone

  1. Откройте приложение «Заметки».
  2. Создайте новую заметку или выберите существующую.
  3. Нажмите кнопку камеры и выберите Сканировать документы.
  4. Держите iPhone над документом, пока он не будет выделен. Постарайтесь сделать его максимально ровным и квадратным.
  5. Либо держите iPhone (или iPad) неподвижно, пока сканирование не будет выполнено автоматически, либо нажмите кнопку спуска затвора.
  6. В зависимости от того, довольны вы или нет, выберите Повторить или Продолжить сканирование.
  7. Недовольны сканированием? Существует два режима: если вы используете «Авто» (слово «Авто» появляется в правом верхнем углу), Notes захватывает страницу всякий раз, когда обнаруживает документ. В большинстве случаев результаты довольно точны, но если они недостаточно хороши, вы можете переключиться на ручной режим, нажав «Авто» в правом верхнем углу, а затем перетаскивать углы, чтобы настроить сканирование, пока вы не будете довольны. Будет применено трапецеидальное искажение. (Трапецеидальное искажение — это эффект прямоугольника, который кажется другой формы, когда он не запечатлен или не проецируется, как с помощью диапроектора, абсолютно прямо.)
  8. Если результат сканирования вас устраивает, нажмите Продолжить сканирование.
  9. Продолжайте сканирование, пока не будут сохранены все страницы, или нажмите Сохранить.
  10. Notes попытается извлечь некоторый текст в верхней части документа и использовать его в качестве заголовка.

2.

Как превратить скан в PDF на iPhone

Как сканировать документы на iPhone

Описанный выше метод позволяет сканировать документ в «Заметки», что полезно, если вы хотите хранить свои сканы в «Заметках». Но что, если вы предпочитаете сохранить его в формате PDF?

К счастью, если вы сохраните скан, он автоматически сохранится в формате PDF.

  1. Откройте заметку, содержащую отсканированный документ.
  2. Рядом с отсканированным документом нажмите на стрелку.
  3. Выберите Сохранить в файлы.
  4. Выберите папку в разделе «Файлы», в которой следует сохранить отсканированный файл PDF.
  5. Дайте файлу имя (и теги, если хотите) в нижней части экрана.

Это сохранит скан в формате PDF.

3.

Как отсканировать PDF на iPhone

Как сканировать документы на iPhone

Вместо сохранения отсканированного файла в «Заметках» рассмотрите возможность сканирования непосредственно в «Файлы» для автоматического сохранения в формате PDF.

  1. Откройте файлы на вашем iPhone (или iPad).
  2. Выберите место для сохранения скана.
  3. Нажмите кнопку «Еще» (…) в правом верхнем углу и выберите Сканировать документы.
  4. Выровняйте документ и коснитесь спуска затвора или удерживайте iPhone неподвижно, чтобы автоматически сделать снимок. Если вы используете затвор, вы можете перетаскивать углы для регулировки.
  5. Когда вы будете довольны, нажмите Продолжить сканирование.
  6. При необходимости добавьте дополнительные сканы и нажмите Сохранить, когда закончите.
  7. Скан будет сохранен в выбранном вами месте в формате PDF и, скорее всего, будет назван «Отсканированный документ». Имя будет выделено, и вы сможете легко его изменить.

4.

Как заполнить PDF на iPhone

Как сканировать документы на iPhone

После сканирования PDF-файла на iPhone вы можете легко заполнить форму. Удивительно, но ваш iPhone способен автоматически заполнять определенные поля с помощью функции автозаполнения.

  1. После сканирования PDF-файла вам будет предложено заполнить форму автозаполнения. Эта функция iOS 17 означает, что такие данные, как ваше имя, адрес и другая информация, могут быть заполнены автоматически (при условии, что вы ранее добавили ее в свою карточку контакта. Узнайте, как автоматически заполнять пароли). , имена и адреса.
  2. Затем вы можете заполнить детали, нажимая на поля. Чтобы добавить текст, нажмите на значок карандаша в правом нижнем углу.
  3. Когда вы нажмете на поле подписи, программа распознает, что подпись требуется, и вы сможете легко добавить подпись, если она у вас сохранена, или добавить или удалить подпись.

Возможно, вам будет проще заполнить PDF-файл на Mac, прочитайте: Как редактировать PDF-файл на Mac.

Смотрите также

2024-04-24 18:08